7 Fragen
Bestellung und Lieferzeiten
Eine Großhandelsbestellung folgt einem festen Ablauf: Briefing, Angebot, Muster, Freigabe, Produktion, Kontrolle und Versand. Die Lieferzeit hängt von Style, Stoff und Saison ab und wird deshalb pro Auftrag genannt.
Wie läuft eine erste Bestellung Schritt für Schritt ab?
Sie senden ein Briefing mit Styles oder Referenzen, Mengen und Zielland. Sie erhalten ein schriftliches Angebot. Ein Muster wird gefertigt und freigegeben. Danach folgt die Produktion nach dem freigegebenen Muster, mit Kontrollen und einer Inspektion vor dem Verpacken und Versand. Jeder Schritt wird schriftlich bestätigt, bevor der nächste beginnt.
Welche Angaben braucht es für ein genaues Angebot?
Die Styles oder Referenzfotos, die Menge pro Style und Größenreihe, Stoff und Farben, Anforderungen an Etiketten und Verpackung, das Zielland, die gewünschte Lieferbedingung und das Datum, zu dem Sie die Ware benötigen. Je vollständiger das Briefing, desto weniger Annahmen muss das Angebot treffen.
Wie erhalte ich ein Angebot für mehrere Styles gleichzeitig?
Senden Sie ein Briefing, das jeden Style mit seiner Menge auflistet, und geben Sie an, welche Styles einen Stoff teilen dürfen. Gemeinsame Stoffe können helfen, die Stoffmindestmengen zu erreichen. Bitten Sie um einen Preis pro Style und, falls sinnvoll, um ein kombiniertes Angebot.
Wie sende ich ein Tech Pack oder ein Inspirationsboard?
Senden Sie PDFs, Tabellen oder Bilddateien per E-Mail, WhatsApp oder Telegram. Ein Tech Pack hilft, doch für den Start genügen auch Fotos, Links und ein ähnliches Musterteil. Legen Sie eine Maßtabelle bei, falls vorhanden.
Wie früh sollte ich vor der Saison bestellen?
Rechnen Sie vom Datum zurück, an dem die Ware in Ihrem Geschäft sein muss: Versandzeit, Produktionszeit, Zeit für Bemusterung und Freigabe sowie für den Stoffeinkauf. Oberbekleidung braucht den längsten Vorlauf. Nennen Sie den Termin, zu dem die Ware im Geschäft sein muss, und fragen Sie nach der davon rückwärts gerechneten Bestellfrist.
Wie wirken sich Saisonspitzen auf die Lieferzeit aus?
Die Lieferzeiten verlängern sich, wenn viele Einkäufer für dasselbe Verkaufsfenster bestellen, typischerweise vor Herbst und Winter sowie vor Ramadan und Eid. Stofflieferanten und Produktionslinien sind dann ausgelastet, sodass ein Style, der außerhalb der Spitzen schnell geht, in Spitzenwochen länger dauern kann. Bestellen Sie früh, um den Engpass zu vermeiden.
Was ist der Unterschied zwischen Auftragsfertigung und Lagerproduktion?
Auftragsfertigung bedeutet, dass ein Style nach Ihrer Musterfreigabe in Ihrer Menge produziert wird. Lagerproduktion bedeutet, dass vereinbarte Styles im Voraus gefertigt und nach Bedarf abgerufen werden. Viele Einkäufer starten Styles in Auftragsfertigung und überführen bewährte Styles in die Lagerproduktion.
Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Zollberatung. Regeln ändern sich und unterscheiden sich je nach Land: Klären Sie die für Ihre Sendung geltenden Details mit Ihrem Zollagenten oder Importeur.