1. Rédigez un bref cahier des charges
Un brief tient en cinq points : les styles ou photos de référence, la quantité estimée par style, la série de tailles, le pays de destination et la date à laquelle vous voulez la marchandise dans votre boutique ou votre entrepôt.
Il n’est pas nécessaire d’avoir une fiche technique parfaite. Une photo de référence, le lien d’un produit concurrent ou un vêtement échantillon suffit pour démarrer. Une fiche technique évite les ambiguïtés par la suite, mais elle n’est pas un préalable à un premier devis.
2. Comparez les devis sur une même base
Un bon devis indique le prix unitaire, le tissu, la commande minimale, le délai, les conditions de paiement et la base de prix. La base de prix est le terme d’expédition sur lequel repose le prix, par exemple départ usine (ex-works) ou livré.
Pour comparer des fournisseurs, comparez ces éléments de base, pas seulement le prix unitaire. Un prix plus bas avec un autre tissu ou un autre terme d’expédition n’est pas une offre moins chère.
3. Validez un échantillon
Faites échantillonner le tissu de production, et non un substitut. Vérifiez les mesures d’après votre tableau de tailles, examinez les coutures et les finitions, et lavez un échantillon si vos clientes laveront le vêtement.
Convenez des modifications par écrit. L’échantillon validé devient la référence pour la production et le contrôle.
4. Production et contrôles
La production comprend la coupe, la couture, les finitions, le repassage, l’étiquetage et l’emballage. Demandez quand ont lieu les contrôles et selon quelle norme. Consultez notre guide du contrôle qualité pour savoir à quoi vous attendre.
5. Paiement et expédition
Les conditions de paiement prévoient couramment un acompte à la confirmation de la production et le solde avant l’expédition ou contre documents. Elles sont convenues dans le devis. L’expédition peut se faire par avion, par route ou par mer selon votre destination et votre urgence.
Questions fréquentes
Combien de temps prend une première commande ?
Le délai dépend du style, du tissu et de la quantité, et il est indiqué dans le devis. L’échantillonnage vient d’abord, puis la production.
Puis-je passer une petite première commande ?
Des minimums s’appliquent par style et par tissu. Dites-nous ce que vous souhaitez tester et nous vous ferons un devis pour la plus petite quantité réaliste.