1. Scrivete un breve brief
Un brief richiede cinque elementi: i modelli o le foto di riferimento, la quantità stimata per modello, la scala taglie, il paese di destinazione e la data in cui volete la merce in negozio o in magazzino.
Non serve una scheda tecnica perfetta. Per iniziare bastano una foto di riferimento, il link al prodotto di un concorrente o un capo campione. Una scheda tecnica elimina le ambiguità più avanti, ma non è un ostacolo per ottenere un primo preventivo.
2. Confrontate i preventivi sulla stessa base
Un buon preventivo indica prezzo unitario, tessuto, ordine minimo, tempi di consegna, condizioni di pagamento e base di prezzo. La base di prezzo è la condizione di spedizione su cui è calcolato il prezzo, ad esempio franco fabbrica o reso a destinazione.
Quando confrontate i fornitori, confrontate questi elementi di base, non solo il prezzo unitario. Un prezzo più basso con un tessuto diverso o una diversa condizione di spedizione non è un'offerta più conveniente.
3. Approvate un campione
Campionate nel tessuto di produzione, non in un sostituto. Verificate le misure rispetto alla vostra tabella taglie, controllate cuciture e finiture e fate lavare un campione se i vostri clienti laveranno il capo.
Concordate le modifiche per iscritto. Il campione approvato diventa il riferimento per la produzione e per l'ispezione.
4. Produzione e controlli
La produzione comprende taglio, confezione, finitura, stiratura, etichettatura e imballaggio. Chiedete quando avvengono le ispezioni e rispetto a quale standard. Nella nostra guida al controllo qualità trovate che cosa aspettarvi.
5. Pagamento e spedizione
Le condizioni di pagamento prevedono di solito un acconto alla conferma della produzione e il saldo prima della spedizione o contro documenti. Le condizioni vengono concordate nel preventivo. La spedizione può essere aerea, su strada o via mare, a seconda della destinazione e dell'urgenza.
Domande frequenti
Quanto tempo richiede un primo ordine?
I tempi dipendono da modello, tessuto e quantità e sono indicati nel preventivo. Prima si fa il campione, poi la produzione.
Posso ordinare una piccola quantità iniziale?
I minimi si applicano per modello e per tessuto. Diteci che cosa volete testare e vi faremo un preventivo per la quantità minima più praticabile.