Waarom een gedeeld vocabulaire belangrijk is
De meeste fouten in offertes ontstaan wanneer twee mensen hetzelfde woord voor verschillende dingen gebruiken. Deze woordenlijst definieert de begrippen die in onze offertes en tech packs worden gebruikt, zodat een offerte regel voor regel vergeleken kan worden met die van een andere leverancier.
De definities volgen het gangbare gebruik in de sector. Exacte douanerechten, certificaten en contractvoorwaarden hangen af van uw markt en moeten worden bevestigd met uw douanemakelaar of advocaat.
Productiemodellen
Maatwerk (cut and sew): de fabriek maakt het model volgens uw tech pack, in de bestelde hoeveelheid, meestal met uw stof of met stof die de fabriek voor u inkoopt. Productie uit voorraad: de fabriek maakt een model uit de eigen collectie, in hoeveelheden die het programma bepaalt. Private label: het kledingstuk wordt geproduceerd onder het merk van de koper, met diens labels en verpakking.
Cut and sew (CMT, cut-make-trim) betekent dat de fabriek het kledingstuk snijdt, naait en afwerkt van stof en garneringen die voor de opdracht zijn aangeleverd, en de koper betaalt de arbeid. Full-package productie voegt de inkoop van stof en garnering aan deze dienst toe.
Hoeveelheden en levertijd
MOQ (minimale bestelhoeveelheid): de kleinste hoeveelheid die een fabriek produceert voor één model of één kleur. Die kan gelden per model, per kleur of per bestelling; controleer welke de offerte gebruikt.
Levertijd: de tijd van de bevestigde bestelling en het goedgekeurde monster tot de verzending, niet vanaf het begin van het monstertraject. Monstertijd en productietijd zijn aparte posten.
Maatverdeling: de maten en het aantal per maat in een bestelling, bijvoorbeeld van XS tot XL. Gradering: de regels die een monster naar de andere maten omrekenen.
Kosten en prijzen
FOB (free on board): de prijs omvat de goederen die aan boord zijn gebracht in de haven van vertrek. Andere Incoterms verschuiven het punt van transport en risico, vergelijk offertes dus op dezelfde term.
Landed cost: de totale kosten in het magazijn van de koper, inclusief goederen, transport, verzekering, douanerechten, belastingen en invoerafhandeling. Een lage prijs af fabriek kan een hogere landed cost hebben.
Monsterkosten: de vergoeding voor een ontwikkel- of pre-productiemonster. Vraag of die wordt verrekend met een grote bestelling.
Kwaliteit en documenten
AQL (aanvaardbaar kwaliteitsniveau): een steekproefnorm die bepaalt hoeveel gebreken een partij mag bevatten voordat ze wordt afgekeurd. Gangbare inspectieniveaus zijn vastgelegd in ISO 2859-1.
Tech pack: het technisch dossier van een model, met platte schetsen, maattabel, specificaties van stof en garnering, constructienotities, labels en maatverdeling. De gids over tech packs legt uit wat erin hoort.
Pre-productiemonster (PP-monster): een monster van de definitieve materialen dat wordt goedgekeurd voordat de serieproductie begint. Die goedkeuring is meestal het startpunt van de serie.
Colourway: een kleurvariant van hetzelfde model. Elke kleur kan een eigen goedkeuring van stof en garnering nodig hebben.
Merk- en kanaalbegrippen
Private label: een kledingstuk dat voor een koper wordt gemaakt en onder diens merk wordt verkocht. White label is een verwant begrip voor een generiek stuk waaraan het label van de koper wordt toegevoegd.
Line sheet: een overzicht van één pagina van een collectie, met modelfoto's, maten, kleuren en groothandelsvoorwaarden, gebruikt om de collectie aan winkeliers te presenteren.
Woorden die kopers in andere talen gebruiken
Dezelfde dienst heeft in elke markt een andere naam. Dit zijn de meest voorkomende equivalenten in zoekopdrachten van kopers. Ze dienen als oriëntatie; de Engelse term in de offerte is de bindende.
Arabisch: حسب الطلب (op bestelling), استيراد ملابس من تركيا (kleding uit Turkije importeren), الحد الأدنى للطلب (minimale bestelling).
Russisch: пошив под заказ (maatwerk), от производителя (rechtstreeks van de fabrikant), под своим брендом (private label), минимальный заказ (minimale bestelling).
Duits: Lohnfertigung (contractproductie), Großhandel (groothandel), Mindestbestellmenge (minimale bestelling).
Italiaans: conto terzi (contractproductie), ingrosso (groothandel), piccole quantità (kleine hoeveelheden).
Frans: sur mesure (op maat), marque blanche (private label), en gros (groothandel).
Spaans: al por mayor (groothandel), fabricante de ropa (kledingfabrikant), marca propia (private label).
Pools: producent odzieży (kledingfabrikant), hurt (groothandel), własna marka (private label).
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen MOQ en levertijd?
De MOQ is de kleinste hoeveelheid die een fabriek maakt. De levertijd is hoelang het duurt om die hoeveelheid te leveren nadat het monster en de bestelling zijn goedgekeurd.
Is cut and sew hetzelfde als private label?
Nee. Cut and sew beschrijft wie het werk doet en wat de koper levert. Private label beschrijft welk merk op het kledingstuk staat. Een private-labelbestelling kan maatwerk of uit voorraad zijn.
Waarom verschillen twee offertes voor dezelfde jurk zo sterk?
Vergelijk de MOQ, de Incoterm, de herkomst van de stof, de omvang van garnering en labels, de monsterkosten en of de offerte verpakking en inspectie omvat. Een offerte zonder deze punten is niet vergelijkbaar.