Dlaczego wspólne słownictwo ma znaczenie
Większość błędów w ofertach bierze się stąd, że dwie osoby używają tego samego słowa w różnych znaczeniach. Ten słowniczek definiuje pojęcia używane w naszych ofertach i tech packach, dzięki czemu oferta może być porównana pozycja po pozycji z ofertą innego dostawcy.
Definicje odpowiadają powszechnej praktyce branżowej. Dokładne cła, certyfikaty i warunki umowy zależą od rynku i należy je potwierdzić z agentem celnym lub prawnikiem.
Modele produkcji
Szycie na zamówienie (cut and sew): zakład szyje model według waszego tech packa, w zamówionej ilości, zwykle z waszej tkaniny lub z tkaniny, którą zakład kupuje dla was. Produkcja z magazynu: zakład wytwarza model ze swojej kolekcji, w ilościach ustalonych przez jego program. Własna marka (private label): odzież powstaje pod marką kupującego, z jego metkami i opakowaniem.
Cut and sew (CMT, cut-make-trim) oznacza, że zakład kroi, szyje i wykańcza odzież z tkaniny i dodatków dostarczonych na zlecenie, a kupujący płaci za robociznę. Produkcja full package obejmuje dodatkowo zakup tkaniny i dodatków.
Ilości i terminy
MOQ (minimalna wielkość zamówienia): najmniejsza ilość, jaką zakład zgadza się wyprodukować dla jednego modelu lub koloru. Może obowiązywać dla modelu, koloru lub całego zamówienia, więc sprawdźcie, który wariant przyjmuje oferta.
Czas realizacji: czas od potwierdzonego zamówienia i zatwierdzonej próbki do wysyłki, a nie od początku próbkowania. Czas próbki i czas produkcji to osobne pozycje.
Siatka rozmiarów: rozmiary i ilość na każdy rozmiar w zamówieniu, na przykład od XS do XL. Gradacja: zasady, według których próbka jest przeliczana na pozostałe rozmiary.
Koszty i ceny
FOB (franco pokład): cena obejmuje towar załadowany na statek w porcie załadunku. Inne Incoterms przesuwają punkt transportu i ryzyka, dlatego porównujcie oferty przy tym samym warunku.
Koszt dostawy do magazynu (landed cost): całkowity koszt w magazynie kupującego, obejmujący towar, transport, ubezpieczenie, cła, podatki i odprawę. Niska cena ex-works może oznaczać wyższy koszt dostawy.
Opłata za próbkę: koszt próbki rozwojowej lub przedprodukcyjnej. Zapytajcie, czy jest odliczana od dużego zamówienia.
Jakość i dokumenty
AQL (akceptowalny poziom jakości): norma kontroli próbkowej określająca, ile wad może mieć partia, zanim zostanie odrzucona. Typowe poziomy kontroli są ustalone w normie ISO 2859-1.
Tech pack: dokumentacja techniczna modelu, z płaskimi szkicami, tabelą wymiarów, specyfikacją tkaniny i dodatków, uwagami do szycia, metkami i siatką rozmiarów. Przewodnik po tech packu wyjaśnia, co powinien zawierać.
Próbka przedprodukcyjna (PP): próbka z materiałów finalnych, zatwierdzana przed startem produkcji seryjnej. Jej akceptacja to zwykle moment rozpoczęcia serii.
Colourway: wariant kolorystyczny tego samego modelu. Każdy kolor może wymagać osobnej akceptacji tkaniny i dodatków.
Pojęcia dotyczące marki i kanałów
Własna marka (private label): odzież wykonana dla kupującego i sprzedawana pod jego marką. White label to pokrewne pojęcie dla odzieży uniwersalnej, do której dodaje się metkę kupującego.
Line sheet: jednostronicowe podsumowanie kolekcji, ze zdjęciami modeli, rozmiarami, kolorami i warunkami hurtowymi, używane do prezentacji dla sprzedawców detalicznych.
Słowa, których kupujący używają w innych językach
Ta sama usługa ma różne nazwy na każdym rynku. Poniżej najczęstsze odpowiedniki w wyszukiwaniach kupujących. Służą jako wskazówka; wiążący jest angielski termin w ofercie.
Arabski: حسب الطلب (na zamówienie), استيراد ملابس من تركيا (import odzieży z Turcji), الحد الأدنى للطلب (minimalne zamówienie).
Rosyjski: пошив под заказ (szycie na zamówienie), от производителя (bezpośrednio od producenta), под своим брендом (własna marka), минимальный заказ (minimalne zamówienie).
Niemiecki: Lohnfertigung (produkcja kontraktowa), Großhandel (hurt), Mindestbestellmenge (minimalne zamówienie).
Włoski: conto terzi (produkcja kontraktowa), ingrosso (hurt), piccole quantità (małe ilości).
Francuski: sur mesure (na miarę), marque blanche (własna marka), en gros (hurtowo).
Hiszpański: al por mayor (hurt), fabricante de ropa (producent odzieży), marca propia (własna marka).
Polski: producent odzieży, hurt, własna marka.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka jest różnica między MOQ a czasem realizacji?
MOQ to najmniejsza ilość, jaką zakład produkuje. Czas realizacji to czas potrzebny na dostarczenie tej ilości po zatwierdzeniu próbki i zamówienia.
Czy cut and sew to to samo co własna marka?
Nie. Cut and sew opisuje, kto wykonuje pracę i co dostarcza kupujący. Własna marka opisuje, czyja marka jest na odzieży. Zamówienie pod własną marką może być na zamówienie lub z magazynu.
Dlaczego dwie oferty na tę samą sukienkę tak bardzo się różnią?
Porównajcie MOQ, Incoterm, pochodzenie tkaniny, zakres dodatków i metek, opłatę za próbkę oraz to, czy oferta obejmuje pakowanie i kontrolę. Oferta bez tych punktów nie jest porównywalna.